Diversitätskonzept, Ziele für die Zusammensetzung, Kompetenzprofil

• Kein Mitglied des Aufsichtsrats soll sein Amt über die Beendigung der Hauptversammlung hinaus ausüben, die auf die Vollendung des 70sten Lebensjahres des Aufsichtsratsmitglieds folgt. Darüber hinaus soll bei Wahlvorschlägen des Aufsichtsrates berücksichtigt werden, dass die Mitglieder des Aufsichtsrates in der Regel nicht länger als zwölf Jahre dem Aufsichtsrat angehören sollen.
• Mindestens 33,3 % der Sitze im Aufsichtsrat sollen bis zum 31. Januar 2026 mit Frauen besetzt werden.
• Mindestens 50 % der Mitglieder des Aufsichtsrats sollen über besonders umfangreiche internationale Kenntnisse verfügen. Das Erfordernis einer umfangreichen internationalen Expertise ist erfüllt, wenn das jeweilige Mitglied für mindestens 18 Monate einen regelmäßigen Arbeitsplatz im Ausland hatte oder mehr als fünf Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld tätig war.
• Der Aufsichtsrat soll die unterschiedlichen Bildungs- und/oder Berufshintergründe seiner Mitglieder unter Berücksichtigung der in der Beschreibung der Ziele für die Zusammensetzung des Aufsichtsrats beschriebenen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen beachten.

Brenntag ist davon überzeugt, dass ein ganzheitlicher Ansatz für Diversität das Unternehmen langfristig stärkt, indem unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe berücksichtigt werden und so ein Mehrwert für die Kunden und Lieferanten von Brenntag sowie für die Mitarbeiter geschaffen wird. Die gegenwärtige Zusammensetzung des Aufsichtsrats erfüllt alle Aspekte des Diversitätskonzepts. Die Altersspanne im Aufsichtsrat reicht derzeit von 49 bis 66 Jahren. Das Durchschnittsalter der Mitglieder des Aufsichtsrats beträgt 59 Jahre. Der Aufsichtsrat hat aktuell zwei weibliche Mitglieder.

Neben dem Diversitätskonzept hat der Aufsichtsrat konkrete Ziele für seine Zusammensetzung in der Gesamtheit definiert und dabei qualitative Kriterien zu unternehmensspezifischen Anforderungen berücksichtigt:

• Der Aufsichtsrat soll in seiner Gesamtheit über geeignete Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen:
  - Corporate Governance, Compliance und Risikomanagement
  - Chemieindustrie, Distribution, Lieferkettenmanagement und B2B-Dienstleistungen
  - Strategie, Portfoliomanagement und M&A
  - Changemanagement und HR
  - auf den Gebieten Rechnungslegung und Abschlussprüfung (gem. § 100 Abs. 5 AktG)
  - Kapitalmärkte
  - digitale Transformation und IT
  - ESG, Nachhaltigkeit, CSR und Sicherheit.
• Der Aufsichtsrat soll in seiner Gesamtheit über internationale Erfahrung verfügen.
• Der Aufsichtsrat soll – nach eigener Einschätzung – aus einer angemessenen Anzahl unabhängiger Mitglieder bestehen, wobei mehr als die Hälfte der Mitglieder unabhängig sein muss. Bei der Beurteilung der Unabhängigkeit soll der Aufsichtsrat alle in C.6 und C.7 des Deutschen Corporate Governance Kodex genannten Aspekte berücksichtigen.
• Der Aufsichtsrat soll sich vergewissern, dass allen Mitgliedern des Aufsichtsrats genügend Zeit für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben zur Verfügung steht.
• Der Aufsichtsrat berücksichtigt alle Aspekte des Diversitätskonzepts als Ziele für die Zusammensetzung des Aufsichtsrats.